您當(dāng)前位置：車輛資產(chǎn)管理難？高效盤點(diǎn)企業(yè)車輛的“秘訣”在此！
在汽車租賃公司、汽車營銷集團(tuán)、出行服務(wù)等企業(yè)的日常運(yùn)營中，車輛資產(chǎn)管理占據(jù)著舉足輕重的地位，然而其管理過程卻頗具挑戰(zhàn)。諸如車輛數(shù)量龐大、信息繁雜、成本控制難度高、安全隱患頻發(fā)等問題，始終困擾著相關(guān)企業(yè)。
每當(dāng)進(jìn)行車輛資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，由于車輛數(shù)量眾多，通常需要投入大量的人力與時(shí)間資源。傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)方式，依賴于雜亂的表格記錄，不僅效率低下，而且常常導(dǎo)致查詢跟蹤困難、數(shù)目不清晰、賬實(shí)不符等問題。特別是當(dāng)車輛數(shù)量超過30臺時(shí)，這一過程便會(huì)更加繁瑣，且易于出現(xiàn)混亂和錯(cuò)誤。
倘若能夠運(yùn)用更加智能、高效的技術(shù)手段來進(jìn)行車輛庫存、盈虧及狀態(tài)等關(guān)鍵信息的統(tǒng)計(jì)，車輛資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作效率和準(zhǔn)確度，將會(huì)得到大幅提升。下面，我們基于車輛庫存、車輛狀態(tài)、車輛盈虧講講盤點(diǎn)“秘訣”。
一、盤庫存
以往在盤點(diǎn)車輛庫存時(shí)，需逐一核對車架號。然而，隨著管理系統(tǒng)的應(yīng)用，現(xiàn)在車輛采購入庫時(shí)即可通過系統(tǒng)錄入車架號、車型、車牌信息、所屬機(jī)構(gòu)門店等詳盡數(shù)據(jù)。正如每個(gè)人擁有個(gè)人檔案一樣，車如云管理系統(tǒng)同樣為每一臺車輛建立了詳盡的檔案，涵蓋車輛基本信息、所屬門店、存放倉庫、維修保養(yǎng)記錄、電池續(xù)航里程等重要信息。在日常管理或進(jìn)行階段性盤點(diǎn)時(shí)，依托這些檔案，管理人員就可以便捷地一站式查詢車輛的基本信息、維修記錄、保險(xiǎn)信息等，顯著提升車輛管理的效率與準(zhǔn)確性。
在檔案體系完善后，對于日常的租車、提車、還車操作，以及車輛的行駛公里數(shù)和油耗情況，應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的把控記錄與精細(xì)化的管理。每當(dāng)車輛信息發(fā)生任何變更時(shí)，都應(yīng)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。這種詳盡的記錄與管理方式，將使得在年度或季度盤點(diǎn)時(shí)，能夠通過系統(tǒng)迅速且準(zhǔn)確地查看車輛庫存數(shù)量，無需再進(jìn)行車架號的重復(fù)查詢與核對，從而極大地節(jié)省了時(shí)間成本，并顯著提高了盤點(diǎn)的整體效率。
二、盤狀態(tài)
在進(jìn)行階段性的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時(shí)，車輛的狀態(tài)亦需納入考量范圍，具體涵蓋當(dāng)前出租中的車輛數(shù)量、空閑車輛的數(shù)量，以及受損車輛的統(tǒng)計(jì)。為此，車如云推出的資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)為管理者提供了靈活的指派方式，指派盤點(diǎn)人員利用移動(dòng)端設(shè)備進(jìn)行實(shí)地檢查，實(shí)時(shí)記錄并更新車輛狀態(tài)信息，以確保數(shù)據(jù)的高效協(xié)同與準(zhǔn)確性。
系統(tǒng)針對企業(yè)不同需求，能夠高效地與加油、充電、監(jiān)管等第三方硬件或系統(tǒng)進(jìn)行對接，以確保企業(yè)能夠應(yīng)對多元化的業(yè)務(wù)場景。同時(shí)，車如云系統(tǒng)配備了詳盡的標(biāo)準(zhǔn)車型庫，這一舉措極大提升了租車公司在盤點(diǎn)車輛時(shí)的便捷性，使其能夠精確分析各類車型的出租率，從而為未來的采購計(jì)劃、出售估值等關(guān)鍵策略提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
三、盤盈虧
在企業(yè)的日常運(yùn)營中，車輛成本是企業(yè)運(yùn)營中的一大支出。因此，如何高效地管理并控制車輛成本，以降低潛在的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，已成為企業(yè)車輛管理不可或缺的關(guān)鍵議題。車如云的車輛資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的功能，能夠詳盡地記錄車輛的采購、維修費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用及油耗等各項(xiàng)成本，從而為企業(yè)提供一個(gè)清晰、全面的車輛運(yùn)營成本視圖。這一系統(tǒng)極大地簡化了盤點(diǎn)人員的工作流程，免去了他們進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算及繁瑣表格翻查的負(fù)擔(dān)。
經(jīng)由車如云資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)的高效整合，用戶可迅速掌握各項(xiàng)成本的具體占比、詳盡的經(jīng)營成本構(gòu)成，以及詳盡的車輛成本分析報(bào)告。通過系統(tǒng)分析，能夠精準(zhǔn)識別成本較高的車型，進(jìn)而對出租價(jià)格、租金收入等因素進(jìn)行綜合對比?；谶@些數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可據(jù)此調(diào)整未來的定價(jià)策略，并采取相應(yīng)優(yōu)化措施，旨在有效降低運(yùn)營成本，提升整體運(yùn)營效率。
車輛作為公司的核心資源，其管理方式和盤點(diǎn)手段必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。車如云的車輛資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)致力于協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)車輛資產(chǎn)的精細(xì)化管理，從而提升運(yùn)營效率、減少運(yùn)營成本，并保障車輛運(yùn)行安全，進(jìn)而為企業(yè)的長足發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持。
車如云車輛資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)確保車輛狀態(tài)可追蹤、信息可回溯、業(yè)務(wù)可監(jiān)管，系統(tǒng)同時(shí)涵蓋車輛采購入庫、標(biāo)準(zhǔn)車型庫、車輛檔案以及車輛資產(chǎn)信息庫等多個(gè)模塊，為企業(yè)提供一站式、高效能的車輛資產(chǎn)管理解決方案。
如需了解車輛資產(chǎn)盤點(diǎn)管理解決方案，歡迎致電400-070-2377
