您當前位置：租車公司如何挑選一款合適的管理系統(tǒng)？
租車公司選對了汽車租賃管理系統(tǒng)不僅能降低運營成本，還能提升管理效率，進而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
那么，應該如何幫助企業(yè)選擇最適合的租車管理系統(tǒng)呢？應該從哪幾個方面對系統(tǒng)進行評估呢？您可以帶著這個問題看下接下來這幾點。
1、系統(tǒng)能否匹配企業(yè)基本情況
首先，在選擇車輛租賃管理系統(tǒng)時，要滿足企業(yè)的業(yè)務方向、業(yè)務規(guī)模以及人員規(guī)模。如果是大型企業(yè)、連鎖門店多的公司，還要考慮系統(tǒng)能否支持其復雜的組織機構，以保證總部對分子機構的管控、不同機構之間的協(xié)作以及車輛人員外調管理。
2、系統(tǒng)能否覆蓋管理全流程
接著，確認系統(tǒng)能否覆蓋業(yè)務的全周期。例如從組織機構、人員管理、財務管理、各類報表、資產盤點等，幫助企業(yè)精細化管理。在車輛管理方面，系統(tǒng)要覆蓋車輛前期采購、業(yè)務流程、提車還車、定位跟蹤、合理入庫、到變賣報廢等，幫助更加規(guī)范化管理車輛資產。
3、是否支持業(yè)務場景多樣性
專業(yè)的汽車租賃管理系統(tǒng)，必須能夠覆蓋到業(yè)務全場景。系統(tǒng)不僅要支持常規(guī)的短租、長租，還要涵蓋會務用車、政企長租、特種車輛租賃、接送機/站、城際拼車等多業(yè)務場景。
4、系統(tǒng)靈活性
隨著汽車租賃市場的不斷發(fā)展變化，租車公司業(yè)務模式也需要與時俱進。專業(yè)的汽車租賃管理系統(tǒng)應該要支持靈活配置，可根據(jù)企業(yè)需求進行個性化定制，以隨時滿足企業(yè)多樣化需求，幫助企業(yè)應對復雜的市場變化。
5、系統(tǒng)的兼容性
需要考慮汽車租賃管理系統(tǒng)能否與OA系統(tǒng)對接，打通審批流程，有效的提升企業(yè)內部的工作效率。同時，還要看系統(tǒng)是否可以支持業(yè)財一體化，這樣便能打破業(yè)務與財務人員之間的數(shù)據(jù)壁壘，對收支、核算、開票進行高效管理，規(guī)避對賬難、重復對賬的問題。
6、多角色協(xié)同
公司的業(yè)務管理升級是一個需要全員參與的過程，管理層、業(yè)務員等不同角色都需要通過系統(tǒng)進行跨部門協(xié)作。因此，汽車租賃管理系統(tǒng)要支持多角色使用，還能夠根據(jù)不同角色分配權限。
7、使用的便捷性
移動化辦公時代，除了在公司進行車輛調度和財務管理等工作之外，還需要提升員工的效率、降低時間成本。因此，需要考慮車輛管理系統(tǒng)是否支持移動端操作，例如，司機外出送車之后可以在移動端直接上傳儀表盤等圖片，保證數(shù)據(jù)真實性，對車輛情況有可追溯的記錄。
8、供應商專業(yè)度
在選擇車輛租賃管理系統(tǒng)供應商時，優(yōu)先選擇專注于出行管理行業(yè)的廠商。這些廠商憑借他們對行業(yè)的了解，能快速響應并解決技術挑戰(zhàn)，為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供堅實保障。比如，車如云的研發(fā)團隊就有20年以上的行業(yè)經(jīng)驗，對業(yè)務場景有深刻的理解，能夠為客戶制定出合適的解決方案。
9、客戶口碑
在選擇車輛租賃管理系統(tǒng)時，客戶口碑的影響不容忽視。如果供應商有服務過行業(yè)龍頭企業(yè)的經(jīng)驗，將會更理解行業(yè)的市場需求與前沿趨勢，進而能夠不斷地迭代系統(tǒng)、優(yōu)化功能，為客戶提供新的租車管理思路，助力客戶的業(yè)務增長。
車如云（北京國軟易點軟件技術有限公司成都研發(fā)中心）深耕智慧用車管理領域20年，曾成功服務過國機集團、外交部、蜀道集團、大昌行等企業(yè)。車如云的汽車租賃系統(tǒng)充分結合不同企業(yè)的實踐，支持多樣化的業(yè)務場景，實現(xiàn)對全業(yè)務流程的高度覆蓋。同時，車如云的汽車租賃系統(tǒng)可以對接OTA平臺、企業(yè)OA、NC系統(tǒng)、車輛GPS、電子合同、違章查詢、第三方支付等，多種服務集成，助力業(yè)務高效運營的同時，優(yōu)化客戶的用車體驗。
車如云的車輛租賃管理系統(tǒng)不僅支持靈活配置，還可根據(jù)企業(yè)的需求進行二次開發(fā)升級。為了提高企業(yè)的效率、提升客戶體驗，車如云管理系統(tǒng)四大終端完美滿足各個角色需求。
●后臺管理web端：智能工作臺、駕駛艙、管控完整業(yè)務過程。
● 業(yè)務端APP：業(yè)務員隨時完成提車、還車、送車等業(yè)務。
● 客戶端APP：支持客戶下單、支付、提車、還車等。
● 司機端APP：可提供給司機接單、服務等。
